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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Thorsten Gerhardtz, Aral Tankstelle Rennerod, Hauptstraße 9, 56477 Rennerod
Telefon: 02664 / 999 560 · E-Mail: aral.rennerod@gerhardtz.de

2. Betrieb der Webseite

Diese Webseite läuft auf einem eigenen Server in unserem Betrieb in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp), um die Seite auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Angebot). Diese Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nur so lange gespeichert, wie es für diesen Zweck erforderlich ist.

Wir setzen keine Cookies, keine Analyse- oder Werbedienste und keine Social-Media-Plugins ein. Alle Bestandteile der Seite werden von unserem eigenen Server geladen.

3. Anhänger-Reservierung

Wenn Sie einen Anhänger reservieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewählter Anhänger und Mietzeitraum. Wir nutzen sie, um Ihre Reservierung zu bearbeiten, Sie zu kontaktieren und den Mietvertrag vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

Reservierungsdaten werden spätestens 7 Tage nach Ende des Mietzeitraums automatisch gelöscht, sofern kein Mietvertrag geschlossen wird.

Zur Ergänzung Ihres Wohnorts wird die eingegebene Postleitzahl von unserem Server beim Dienst Zippopotam.us abgefragt. Dabei wird nur die Postleitzahl übermittelt, nicht Ihre IP-Adresse oder andere Angaben.

4. Mietvertrag und Kundendaten

Für den Abschluss des Mietvertrags erfassen wir zusätzlich Geburtsdatum und -ort, Personalausweis- und Führerscheindaten einschließlich Fotos dieser Dokumente, Angaben zum Zugfahrzeug sowie Fotos des Anhängers und des Zugfahrzeugs bei Übergabe. Dies dient der Identitätsprüfung, der Prüfung der Fahrerlaubnis, der Dokumentation des Zustands bei Übergabe und der Abwicklung im Schadensfall (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Geben Sie diese Daten über den QR-Code selbst ein, werden sie nur kurzzeitig auf unserem Server zwischengespeichert, bis sie in den Mietvertrag übernommen sind, und spätestens nach 24 Stunden gelöscht. Abgeschlossene Mietverträge bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf und löschen sie danach.

5. E-Mail-Versand

Reservierungsbestätigungen und Mietverträge versenden wir per E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland). Microsoft verarbeitet die Daten in unserem Auftrag. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht auszuschließen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Für den QR-Code in der Reservierungsbestätigung übermittelt unser Server lediglich den Link zur Vorgangsübersicht (ohne Namen oder Kontaktdaten) an den Dienst goQR.me (api.qrserver.com).

6. Weitergabe

Ihre Daten geben wir nicht an Dritte weiter, außer wenn dies zur Vertragserfüllung nötig ist (z. B. gegenüber der Kfz-Haftpflichtversicherung im Schadensfall) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu einfach an uns.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.

8. Pflicht zur Angabe

Die Angaben im Reservierungsformular und für den Mietvertrag sind für den Abschluss des Mietvertrags erforderlich. Ohne sie können wir Ihnen keinen Anhänger vermieten.

Stand: Oktober 2026 · Impressum